1 เตรียมเอกสารที่จะส่ง (อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม)

• ใบสมัครสำหรับใบรับรองคุณสมบัติ
• สรุปองค์กรที่ผู้สมัครเป็นสมาชิก
• หนังสือรับรองเรื่องจดทะเบียน (สำหรับ บริษัท ) หรือสำเนาใบสำคัญถิ่นที่อยู่ (สำหรับเจ้าของคนเดียว)
• สำเนาใบรับรองถิ่นที่อยู่ของเจ้าหน้าที่ (ในกรณีของ บริษัท )
• สำเนางบการเงิน (งบกำไรขาดทุนและงบดุล) (สำหรับสองปีบัญชีล่าสุด)
• เอกสารการประกันแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการประกันแรงงานขององค์กรที่คนงานนั้นอยู่ (สำเนาเอกสารที่เก็บไว้สำหรับขั้นตอนการประกันแรงงาน ฯลฯ )
• เอกสารประกันสังคมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่คนงานอยู่ (สำเนาเอกสารที่เก็บไว้สำหรับขั้นตอนการประกันสังคม ฯลฯ )
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระภาษีโดยองค์กรที่ผู้สมัครเป็นสมาชิก (ภาษีนิติบุคคลและใบรับรองภาษีถิ่นที่อยู่ ฯลฯ )
• สำเนาสัญญาจ้างงานที่มีทักษะเฉพาะและเงื่อนไขการจ้างงาน
• คำอธิบายเรื่องสำคัญเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานเฉพาะด้าน
• คำอธิบายว่าจำนวนค่าตอบแทนสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่กำหนดนั้นเท่ากับหรือมากกว่าจำนวนค่าตอบแทนสำหรับคนญี่ปุ่นที่ทำงานในประเทศ
• เอกสารที่ชี้แจงค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับคนกลางก่อนเดินทางเข้าญี่ปุ่น
• ใบรับรองการผ่านการทดสอบความชำนาญหรือใบรับรองการผ่านการทดสอบทักษะการปฏิบัติ (ระดับ 3) ฯลฯ (แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม)
• ใบรับรองแพทย์สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ
• แผนสนับสนุน
• ข้อตกลงการสนับสนุน (เมื่อส่งมอบให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียน)
• ประวัติย่อของผู้รับผิดชอบในการสนับสนุนและผู้รับผิดชอบการสนับสนุนสำเนาการยอมรับการแต่งตั้งและสำเนาคำมั่นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับบริการสนับสนุน (จากสถาบันโฮสต์) (ไม่จำเป็นหากบุคคลนั้นให้การสนับสนุน (ไม่จำเป็นต้องใช้หากการสนับสนุนจากภายนอกไปยังองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียน)

2 ส่งไปยังสถานที่รับสมัคร

สถานที่รับสมัคร: สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค (ยกเว้นที่ทำการสนามบิน)

3 หลังจากการตรวจสอบประมาณ 1-2 เดือนจะมีการออกใบรับรองคุณสมบัติให้

4 ส่งหนังสือรับรองคุณสมบัติให้กับชาวต่างชาติที่ได้รับวีซ่าและเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น