1. Bệnh nhân nước ngoài đang cân nhắc điều trị tại một cơ sở y tế ở Nhật Bản sẽ liên hệ với một trong số họ bằng cách tham khảo danh sách các cơ quan được bảo lãnh (điều phối viên y tế, công ty du lịch, v.v.) đã đăng ký với Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp hoặc Cơ quan Du lịch Nhật Bản.

2. Tổ chức y tế chấp nhận được quyết định thông qua tổ chức bảo đảm danh tính này.

3. Có được “Giấy chứng nhận Lịch trình Kiểm tra Y tế của Tổ chức Y tế và Giấy Chứng nhận Danh tính do Cơ quan Bảo đảm Danh tính” từ Cơ quan Bảo lãnh Danh tính.

4. Xin thị thực từ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bệnh nhân nước ngoài. Các tài liệu cần thiết cho việc này như sau.

(hộ chiếu
(b) Nhận dạng ảnh
(c) Đơn xin thị thực
(d) Giấy chứng nhận kiểm tra sức khỏe dự kiến ​​của một tổ chức y tế và giấy chứng nhận danh tính của người bảo lãnh
(e) Bằng chứng về một mức năng lực kinh tế nhất định, ví dụ như giấy chứng nhận số dư ngân hàng.
(f) Các tài liệu để nhận dạng
(g) Giấy chứng nhận tư cách hợp lệ (chỉ khi thời gian lưu trú một lần tại Nhật Bản vượt quá 90 ngày)
(h) Lịch trình điều trị (chỉ khi bạn cần đến Nhật Bản để điều trị trong nhiều lần)

Nếu bạn đi cùng một người bạn đồng hành, chỉ cần các giấy tờ được liệt kê trong mục (a), (b), (c) và (f). Các giấy tờ này có thể khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy bạn nên kiểm tra với Đại sứ quán Nhật Bản tại quốc gia của mình.

Các giấy tờ cần thiết chung cho bệnh nhân và người đồng hành nước ngoài

1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
2. Ảnh nhận dạng
3. Phong bì trả lại (phong bì liên kết với phong bì dán tem 392 yên (đối với thư bảo đảm) có ghi địa chỉ của bạn trên đó)
4. Các tài liệu chứng minh danh tính của bạn (ví dụ: thẻ ID)

Các giấy tờ cần thiết chỉ dành cho bệnh nhân nước ngoài

1. Chứng chỉ chấp nhận do bệnh viện Nhật Bản cấp, v.v. (Chứng nhận chấp nhận bệnh nhân nước ngoài)
2. Tài liệu giải thích các hoạt động dự kiến ​​của bệnh nhân nước ngoài trong thời gian họ lưu trú

(a) Các tài liệu (sách nhỏ, hướng dẫn, v.v.) liên quan đến bệnh viện
(b) Lịch trình điều trị
(c) Tài liệu xác định nơi bạn sẽ ở trước hoặc sau khi xuất viện (bao gồm địa điểm bạn ở và thông tin liên hệ)

3. Bằng chứng về khả năng thanh toán mọi chi phí cho thời gian lưu trú của bạn ở nước này bằng một trong những điều sau

(a) Chứng từ thanh toán các khoản tạm ứng, đặt cọc, v.v. cho bệnh viện, v.v.
(b) Bản sao giấy chứng nhận thành viên và điều khoản chính sách của bảo hiểm y tế tư nhân (chứng minh rằng chi phí điều trị, v.v. được thanh toán bởi bảo hiểm y tế bạn đã mua
(c) Giấy chứng nhận số dư tiền gửi
(d) Thư bảo lãnh thanh toán của nhà tài trợ hoặc tổ chức hỗ trợ

Các giấy tờ cần thiết chỉ dành cho người đi cùng

1. Tài liệu giải thích các hoạt động dự kiến ​​của người bạn đồng hành của bạn trong suốt thời gian họ lưu trú. (Mô tả lịch trình lưu trú, nơi lưu trú, thông tin liên lạc và mối quan hệ với bệnh nhân nước ngoài.
2. Bằng chứng về khả năng chi trả mọi chi phí của người bạn đồng hành cho thời gian lưu trú của người bạn đồng hành.

Trên đây là giải thích về các giấy tờ cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện.

Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu nộp các tài liệu khác ngoài những tài liệu trên.